本文
本日「寄付金受証明書」が届きましたが、町長名が旧町長になっておりました。書類上不備ではないでしょうか。早急に変更手続きをしていただけますか。
まず初めに、寄附金受領証明書の記載内容について、本来であれば、現町長名にて発行すべきところ、事務処理が徹底されておらず、誤った記載のままお送りしたことにつきまして、深くお詫び申し上げます。
ご連絡いただきましたとおり、令和7年8月末から11月末の期間に発行いたしました寄附金受領証明書の町長名について、前町長名が記載されている状態でお届けしておりました。
12月1日付のメールでご案内のとおり、正しい内容を記載した「寄附金受領証明書」を再発行のうえ、改めて郵送させていただきます。お手元の誤記載のある受領証明書につきましては、お手数ですが破棄していただきますよう、お願い申し上げます。
なお、本件による寄附金の受領事実や金額等への影響はなく、税控除のお手続きにも支障はございませんので、ご安心ください。
今後このようなことのないよう、確認体制の一層の徹底に努めてまいります。
重ねまして、このたびの不手際を心よりお詫び申し上げるとともに、引き続き富士見町へのご支援を賜りますようお願い申し上げます。
(お問い合わせ)
総務課 企画統計係 TEL62-9332