町営住宅の居住に係る手続きについて

要旨

町営住宅の居住に係る毎年の手続きで、申告書に添付する所得証明書の発行に１通300円の手数料を支払っています。町が情報を所有しているのに、所得証明書を提出する必要があるのでしょうか。本人の同意があれば、町が所有する情報を部署間で共有できるのではないでしょうか。以前に同じ質問した際は、条例の改正が必要だと言われました。

回答

まずは、手続きにご不便をおかけしましたことをお詫び申し上げます。

公営住宅法及び町営住宅条例では、入居者の皆様には毎年度収入を申告していただくこととなっており、町はその申告内容に基づいて家賃を決定しております。 ご提案いただいた、町が保有する所得情報やマイナンバー制度を活用し、所得証明書の提出を省略できないかとの点につきましては、住民の皆様の負担軽減につながる有効な方法の一つであると認識しております。 

一方で、その実施には、事務処理方法やシステム運用、個人情報の適正な取扱いなどについて整理・調整が必要となるため、現時点では従来どおり所得証明書の提出をお願いしております。 町といたしましても、住民サービスの向上と事務の効率化の両立を図るため、近隣自治体の事例も参考にしながら、導入の可能性について検討・調整を進めてまいります。


（お問い合わせ）
総務課 管財係 TEL62-9325